信息公开年度报告

2016—2017学年信息公开工作年度报告

责任编辑:张鹏超发布时间:2017-10-31 15:13:30

本年度报告依据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函[2016]74号)、《教育部关于公布高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函[2014]23号)和吉林省教育厅《转发教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(吉教办字[2016]193号)文件精神,根据学校2016—2017学年信息公开工作年度执行情况编制而成。报告内容包括概述、主动公开情况、重要事项公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开的评议及举报情况、信息公开工作存在的问题和改进措施等方面内容。本报告数据的统计时段为2016年9月1日至2017年8月31日。

一、概述

实施学校信息公开,保障在校学生和教职工对学校内部管理体制等信息公开的期望,保障社会公众对学校基建、教育收费等信息公开的期望,是学校贯彻落实《高等学校信息公开办法》的重要举措。本年度,学校认真执行《长春汽车工业高等专科学校信息公开实施细则(试行)》,加强督促检查工作,提高工作透明度,进一步强化了学校的信息公开工作。

学校成立了信息公开工作领导小组,领导班子成员任组长、副组长,组员由办公室、人事处、计划财务处、教务处、招生办、就业创业中心、学生处、图书信息中心、设备资产管理处、总务处、基建办等部门负责人组成。领导小组全面领导学校信息公开工作,包括审定信息公开工作规划和有关制度,研究决定信息公开工作中的重要问题。领导小组下设信息公开工作办公室,办公室设在校办公室,是全校信息公开工作的主要工作机构,负责组织制定学校信息公开的规章制度、工作规则,研究制定信息公开工作方案,拟定信息公开指南和信息公开目录,确定信息公开的具体范围、形式、程序等事宜,推进、指导、协调、监督学校信息公开工作。

校内各院部及职能部门指定具体从事信息公开工作的人员,落实岗位职责,主动公开本部门应当公开的信息,积极协助办公室开展工作。图书信息中心配合办公室开展工作,提供技术支持,并与学校信息化建设、电子校务等工作协同推进。

二、主动公开情况

学校建立了信息公开工作机制,明确公开的职责、方式、流程和时限要求,编制了学校信息公开指南和目录,进一步细化了信息公开的范围。按照“以公开为原则,以不公开为例外”的原则和由近及远的,对信息进行了全面清理。

学校公开信息的内容主要涵盖了:(一)学校办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学院及专业等学校基本情况、学校各项管理制度、发展规划等;(二)招生章程、招生计划、招生考试、录取分数线、咨询及申述渠道等;(三)财务、资产管理制度、收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式、教学仪器设备、图书等采购和工程建设的招投标等;(四)岗位设置管理与聘用办法、校内中层任免、人员招聘信息、教职工争议解决办法等;(五)专业设置、课程设置、教学安排、教学质量督导、就业政策、就业单位、毕业生就业信息等;(六)学籍管理、学生奖助学金、助学贷款的申请与管理办法、学生奖惩办法、学生申诉办法等;(七)学术委员会职责、制度、科研立项等;(八)新增专业申报及论证、审核等;(九)校企合作、订单班签约、组建等;(十)突发事件的应急处理预案、处置情况、涉及学校的重大事件的调查和处理情况等信息。

学校将校园网作为对外信息公开的主窗口,设有专门的学校信息公告栏、招标公告专栏、人事、财务、资产、教育教学、招生、就业创业、学生管理信息等栏目。学校还充分利用校内即时通讯、校刊、校内广播等校内媒介和报刊、杂志、广播、电视等校外媒体以及信息发布会、会议纪要等方式主动向校内和社会公开的信息1900余条;并根据需要设置了资料索取点、信息公告栏、宣传栏、电子显示屏等场所、设施。

学校在校园网和即时通讯系统均开设了信息公开意见箱,建立有效链接,及时更新信息,并通过信息公开意见箱听取师生和社会公众对学校信息公开工作的意见和建议。学校还印制了学生手册、教师手册分发到每名学生和教师。

三、重要事项的公开情况

人事工作信息公开情况。完成机构调整和岗位聘任工作,执行事业单位工资体系,制定出台《长春汽车工业高等专科学校2016年绩效工资分配方案》,激发内生动力和活力;加强编外用工规范化管理,制定出台《长春汽车工业高等专科学校编制外聘用人员薪酬管理实施细则》(试行);制定《长春汽车工业高等专科学校教职工考勤管理制度》等,明确岗位职责,完成所有部门各类岗位职责说明书工作。完善各项制度流程,深化人事制度改革。招聘环节严格按照市人力资源和社会保障局、长春市教育局有关要求进行,及时在市人力资源和社会保障局网站、长春市教育局网站、学校网站发布有关招聘公告,采用网上报名系统进行考试通知发布,面试(试讲)成绩当场公布并由考生签字确认,在市人力资源和社会保障局网站、长春市教育局网站、学校网站及时发布拟聘人员公示,接受社会监督。

教务工作信息公开情况。根据《长春汽车工业高等专科学校教学成果奖励条例(暂行)》,2016年度学校奖励优秀教学团队校级8个;精品课市级2个,校级1个;教师指导学生竞赛国家级(含其它国家部门、全国教指委、全国大赛组委会)一等奖4个、二等奖6个、三等奖3个,省级一等奖7个、二等奖14个,市级一等奖2个;教师参加竞赛获国家级一等奖3个、二等奖2个、三等奖1个,省级一等奖3个、二等奖5个,市级一等奖6个。共计奖项67个,涉及学校教师98人次,金额达25.57万元。年度教学成果奖励明细已在教务处公告栏、即时通讯上进行了公示。学生工作信息公开情况。严格遵守各类奖助学金评审程序,本年度共评选出2017届国家奖学金5人,国家励志奖学金277人,国家助学金1961人,校长奖学金54人,学校奖学金2176人,共计801.41万元。均逐级公示,公示期间无一人投诉。按时、足额将各项奖助学金发放到学生手中。

外事工作信息公开情况。根据2016年、2017年长春市人民政府外办、长春市外国专家局审批的我校因公出国计划,对因公出国(境)团组严格按照规定程序进行报批及手续办理。出访前后均在办公平台内部信息及校内公示栏对团组人员信息及出国项目信息等进行公示。

招生信息公开情况。学校制定2017年招生简章,其中对学校全称、招生代码、校址、办学地点、办学性质、办学层次、录取规则、身体健康要求、学历证书、咨询电话、招生网址、监督电话等信息于在本校招生网站中予以公布。学校向社会公开招生咨询电话,招生网站中开通“在线咨询”、发布《学校2017年招生咨询工作安排》,在招生简章中明确联系方式。2017年度我校整体招生计划3378人,理科2838人,文科540人;实际录取3106人,理科2524人,文科582人。其中单独招生录取理科1176人,文科300人,3+2转段107人。

就业信息公开情况。学校就业工作的政策措施、就业指南、职业指导、信息服务;毕业生的规模结构、就业率、就业流向、就业状况调查及毕业生就业质量年度报告;用人单位的招聘信息、各类校园招聘活动、岗位需求情况等信息内容,均在就业网站、电子视频、工作联系册中予以公布,向社会、用人单位和毕业生公开。毕业生就业信息服务贯彻“优生推荐”、“困难帮扶”、学生与用人单位“双向选择”及政策公开、信息公开、毕业生就业去向公开的原则。全年共召开了220场专场招聘会,共开发用人岗位10353个。2017届毕业生就业率为95.80%,就业总体专业相关度为91.64%,学生总体满意度为92.70%,就业质量稳步提高。

资产管理工作信息公开情况。完成总建筑面积为25000平方米的一期工程续建项目前期手续,其中体育馆建筑面积12000平方米,汽车整备学院建筑面积13000平方米,总投资10994.25万元。取得建筑面积6800平方米,总投资2800万元的汽车营销服务综合实训中心项目建议书批复。利用教育附加费进行校园维修,项目投资约1400万元,目前已完成设计、造价、财审等前期工作,进入招投标阶段。利用省级职业教育专项资金进行基建维修,主要包括公共实训中心改造、教学楼地面维护、大众师培中心实训基地建设、捷豹路虎实训基地建设及机器人应用中心实训基地现设等项目。

四、依申请公开和不予公开情况

学校对于申请公开的信息在不违反学校信息公开工作原则的基础上给予解答。2016—2017学年学校接受咨询7000余次,通过口头、电话、微博、微信、QQ、电子邮件、信函等方式受理,均得到及时妥善解答。申请公开的信息学校没有收费情况。

2016—2017学年学校没有收到申请不予公开信息的情况。

五、信息公开的评议及举报情况

学校广泛开展学生、家长、校内教职员工、产学合作企业人员、社会人士、媒体从业人员等对学校信息公开工作的评议工作,认真听取意见和建议,不断改进学校信息公开工作。

2016—2017学年没有因学校信息公开工作遭到举报的情况。

六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

学校信息公开工作在搭建信息公开平台、建立健全工作机制、规范信息公开程序、深化信息公开内容等方面取得了一些初步进展。但信息公开工作制度化、规范化还需进一步加强,个别信息更新还不够及时。

学校将进一步建立健全学校信息公开制度,进一步细化信息公开范围,拓宽信息公开渠道,积极探索学校信息公开工作新机制,进一步加强信息公开工作的制度化和规范化建设。