本年度报告依据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2016〕74号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)和吉林省教育厅《转发教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(吉教办字〔2016〕193号)文件精神,根据学校2019—2020学年信息公开工作年度执行情况编制而成。报告内容包括概述、主动公开情况、重要事项公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开的评议及举报情况、信息公开工作存在的问题和改进措施等方面内容。本报告数据的统计时段为2019年9月1日至2020年8月31日。
一、概述
实施学校信息公开,保障在校学生和教职工对学校内部管理体制等信息公开的期望,保障社会公众对学校基建、教育收费等信息公开的期望,是学校贯彻落实《高等学校信息公开办法》的重要举措。本年度,学校认真执行《长春汽车工业高等专科学校信息公开实施细则(试行)》,加强督促检查工作,提高工作透明度,进一步强化了学校的信息公开工作。
学校成立了信息公开工作领导小组,党委书记、校长任组长,领导班子其他成员任副组长,组员由党政办公室、党委组织部、党委宣传部、纪委、人事处、财务与资产管理处、教务处、招生处、就业处、学生处、图书馆、总务处、保卫处等部门负责人组成。领导小组全面领导学校信息公开工作,包括审定信息公开工作规划和有关制度,研究决定信息公开工作中的重要问题。领导小组下设信息公开工作办公室,办公室设在党政办公室,是全校信息公开工作的主要工作机构,负责组织制定学校信息公开的规章制度、工作规则,研究制定信息公开工作方案,拟定信息公开指南和信息公开目录,确定信息公开的具体范围、形式、程序等事宜,推进、指导、协调、监督学校信息公开工作。
校内各院部及职能部门指定具体从事信息公开工作的人员,落实岗位职责,主动公开本部门应当公开的信息,积极协助办公室开展工作。图书馆配合办公室开展工作,提供技术支持,并与学校信息化建设、电子校务等工作协同推进。
二、主动公开情况
学校建立了信息公开工作机制,明确公开的职责、方式、流程和时限要求,编制了学校信息公开指南和目录,进一步细化了信息公开的范围。按照“以公开为原则,以不公开为例外”的原则,对信息进行了全面清理。
学校公开信息的内容主要涵盖了:(一)学校办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学院及专业等学校基本情况、学校各项管理制度、发展规划等;(二)招生章程、招生计划、招生考试、录取分数线、咨询及申述渠道等;(三)财务、资产管理制度、收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式、教学仪器设备、图书等采购和工程建设的招投标等;(四)岗位设置管理与聘用办法、校内中层任免、人员招聘信息、教职工争议解决办法等;(五)专业设置、课程设置、教学安排、教学质量督导、就业政策、就业单位、毕业生就业信息等;(六)学籍管理、学生奖助学金、助学贷款的申请与管理办法、学生奖惩办法、学生申诉办法等;(七)学术委员会职责、制度、科研立项等;(八)新增专业申报及论证、审核等;(九)校企合作、订单班签约、组建等;(十)突发事件的应急处理预案、处置情况、涉及学校的重大事件的调查和处理情况等信息;(十一)党的建设工作信息公开情况;(十二)党风廉政建设工作信息公开情况;(十三)宣传文化工作信息公开情况。
学校将校园网作为对外信息公开的主窗口,设有专门的学校信息公告栏、招标公告专栏、人事、财务、资产、教育教学、招生、就业创业、学生管理信息等栏目。学校还充分利用校内即时通讯、校刊、校内广播等校内媒介和报刊、杂志、广播、电视等校外媒体以及信息发布会、会议纪要等方式主动向校内和社会公开的信息2100余条;并根据需要设置了资料索取点、信息公告栏、宣传栏、电子显示屏等设施场所。
学校在校园网和即时通讯系统均开设了信息公开意见箱,建立有效链接,及时更新信息,并通过信息公开意见箱听取师生和社会公众对学校信息公开工作的意见和建议。学校还印制了学生手册、教师手册分发到每名学生和教师。
三、重要事项的公开情况
人事工作信息公开情况。规范招才引智制度。为加快推进“人才强校”战略,增强学校对海内外高层次人才的吸引力,优化师资队伍结构,提高教学、科研及专业建设水平,促进学校各项事业更好更快地发展,根据《中共吉林省委吉林省人民政府关于激发人才活力支持人才创新创业的若干意见》(吉林人才新政十八条)的有关精神,结合学校实际,完成了《长春汽车工业高等专科学校高层次人才引进与管理实施办法》。组织事业单位2019年度考核工作:编内共考核408人,优秀102人。编外共考核121人,优秀30人。组织2019年职称申报工作,共有72人参加申报,67人通过学校初审(中级46人、副高级18人、正高级3人),42人通过职称评审。完成编内外招聘工作。配合上级部门组织2020年事业单位公开招聘工作,通过长春市强师计划,有2名211高校硕士与我校签约,还有34个岗位43个招聘计划资格审查和初选已经结束。贯彻落实“吉林人才新政十八条”的指导精神,发布自主招聘公告,拟引进4名高层次人才。通过公告、面试,完成了2019-2020年编外人员的招聘工作,共33人与学校签订合同。
教务工作信息公开情况。统筹学校双高建设,成立双高项目管理办公室。完善制度建设,修订《中国特色高水平高职学校和专业建设项目管理办法》、《双高项目建设绩效考核方案》、《双高项目建设流程》、《双高项目建设资金管理办法》、《长春汽车工业高等专科学校教考评分离实施方案》等20余部文件。教师获得国赛一等奖1个、省赛一等奖4个、二等奖2个。学生获得国赛一等奖1个、二等奖1个、三等奖1个;省赛一等9个、二等奖10个、三等奖12个。行业赛一等奖4个、二等奖2个、三等奖3个。
学生工作信息公开情况。严格遵守各类奖助学金评审程序,本年度共评选出国家奖学金12人、国家励志奖学金285人、国家助学金2358人,学校奖学金1081人、新冠肺炎疫情防控期间困难学生专项资助165人、困难补助310人,共计1116.04万元;按评审流程,在学院和学校范围内公示,并按时、足额将奖助学金发放到学生手中。
外事工作信息公开情况。根据2019年长春市人民政府外办、长春市外国专家局审批的我校因公出国计划,学校严格按照规定程序对因公出国(境)团组进行了报批及手续办理。学校在汽车运用学院焦传君院长团组于2019年9月23日至27日出访缅甸前后,均在办公平台内部信息及校内公示栏对团组人员信息及出国项目信息等进行了公示。
招生信息公开情况。学校制定2020年招生章程,对学校全称、招生代码、校址、办学地点、办学性质、办学层次、录取规则、身体健康要求、学历证书、咨询电话、招生网址、监督电话等信息在本校招生网站中予以公布。学校向社会公开招生咨询电话,在招生网站中开通“在线咨询”、在招生简章中明确联系方式。2019年度我校高职扩招计划2525人,录取2525人,录取率100%,其中高中及中职毕业生考生1256人,退役军人694人,下岗失业人员、农民工新型职业农民575人。2020年度我校招生计划4410人(不含高职扩招),其中普通高考3697人(理科2728人、文科969人)、对口升学25人、中高职3+2衔接转段688人。实际录取3646人,普通高考3389人,中高职3+2衔接转段679人,高职分类考试282人(对口升学25人,高职单招257人)。
就业信息公开情况。学校就业工作的政策措施、就业指南、职业指导、信息服务,毕业生的规模结构、就业率、就业流向、就业状况调查及毕业生就业质量年度报告,用人单位的招聘信息、各类校园招聘活动、岗位需求情况等信息内容,均在就业网站、就业微信公众号、电子视频、工作联系册中予以公布,向社会、用人单位和毕业生公开。毕业生就业信息服务贯彻“优生推荐”、“困难帮扶”、学生与用人单位“双向选择”及政策公开、信息公开、毕业生就业去向公开的原则。全年共召开了316场专场招聘会,共开发用人岗位13987个。2019届毕业生就业率为95.78%,就业总体专业相关度为92.45%,学生总体满意度为93.3%,就业质量稳步提高。
基本建设管理工作信息公开情况。(1)新建汽车营销服务综合实训中心项目,投资2310万元,2020年4月竣工交付使用;汽车现代技术综合实训中心项目,投资5362万元,2020年9月竣工交付使用。(2)教育附加项目:2018年度项目(食堂改造),投资550万元,受疫情影响计划于2021年8月末完工;2019年度项目(屋面防水)投资491万元,2020年11月竣工。(3)自筹资金项目:学校自筹“部分道路维修改造项目”中标价为188.0824万元,于今年11月竣工。
社会服务委托信息公开情况。(1)餐饮委托服务。2020年完成招标,确定浙江新宇高校后勤服务有限公司和西安晏皇餐饮管理有限公司共同承担师生餐饮保障任务。更新食堂厨房设备投资197万元。(2)物业委托服务。2020年完成招标,确定浙江浙大新宇物业集团有限公司承担物业服务保障任务,年委托费用为1269万元。(3)班车服务。2020年完成招标,确定吉林省鑫晟旅游汽车有限公司承担保障任务,年委托费用为73.38万元。(4)绿化养护服务。2020年完成招标,确定长春市福裕园林绿化有限公司承担绿化养护任务,年委托费用为97.88万元。(5)卫生所托管服务及体检合作项目。2019年完成招标,确定长春市朝阳区万佳医院有限公司承担保障任务。2019年完成教工525人次和新生2734人次体检工作。(6)搬家服务。2020年通过遴选确定长春市天利综合服务中心和长春市禄干搬家服务有限公司承担一年期任务。
党的建设工作信息公开情况。(1)学习贯彻党中央和上级组织决策部署,坚决维护以习近平同志为核心的党中央权威和集中统一领导情况。学校党委通过召开专题会议、印发相关文件、学习研讨等形式,把学习贯彻党中央和上级组织决策部署,坚决维护以习近平同志为核心的党中央权威和集中统一领导情况向全体党员进行公开。(2)任期目标、阶段性工作部署、重点工作任务及落实情况。学校党委每年年初召开党委扩大会议,确定年度工作目标,提出年度重点工作任务,落实部署全年工作。各部门分别召开全体人员会议,传达学校精神,细化工作目标,分解工作任务,落实工作责任。年末召开干部大会,党委书记代表班子进行述职,盘点全年工作落实及目标完成情况。班子述职报告及班子成员述职报告都通过校内网进行公示,向全体教工公开。(3)加强思想政治工作、开展党内学习教育、组织党员教育培训、执行“三会一课”制度等情况。学校党委理论学习中心组学习方案下发每个党支部,向全体党员公开;组织部每年组织考核监督小组对各支部思想政治工作、开展党内学习教育、组织党员教育培训、执行“三会一课”制度情况进行测评,测评结果反馈给支部,在党内公开。(4)换届选举、党组织设立、发展党员、民主评议、召开组织生活会、保障党员权利、党费收缴使用管理以及党组织自身建设情况。2019年12月,各支部按期进行换届,换届选举结果以及支委构成情况在党内进行公开;党员发展对象培养过程和情况通过全体党员大会进行公开;党员发展前,通过校园网及公示栏在全校进行公示,向全体师生公开;干部选拔的岗位、标准、程序等工作方案通过校园网向全体教工公开,选拔结果在校园网及公示栏进行公示,向全体师生公开;每年进行的组织生活会及党员民主评议工作,评议流程、标准及评议结果在各支部进行公示,在党内公开;党费收缴及使用情况每年在党内向全体党员公开;创新争优评选活动方案通过校园网公示,评选结果在校园网及公告栏公示,向全体师生公开。
党风廉政建设工作信息公开情况。加强廉政教育,以《纪检监察信息简报》为载体,分为学习平台、勤廉楷模及警钟长鸣三个模块,向广大党员推送有关党规党纪解读等学习内容,共推送16期,转发长春市教育局《关于清明节期间深入落实中央八项规定精神持续纠正“四风”问题的通知》,《关于确保“五一”、端午节日期间廉洁过节的通知》《关于确保中秋节、“十一”期间廉洁过节的通知》《关于持之以恒正风肃纪确保元旦春节廉洁过节的通知》。
宣传文化工作信息公开情况。完善学校网站建设制度,规范新建网站、临时网站、旧网站改版等工作的标准流程。截至2020年11月,学校官网发布文章278篇;官方微信公众号发布文章320篇,30余篇文章在《人民日报》、《中国教育报》、人民网、中央广电总台国际在线、学习强国、中国高校之窗、今日头条、《吉林日报》、中国吉林网、吉林省高校思想政治工作网、守望都市、长春教育发布、吉林职教等多家媒体平台发布。承办全国职业院校“传承的力量”微视频大赛吉林省分赛,《叉车小子》《匠心比心》等6个参赛作品分别获得全国一、二等奖。
四、依申请公开和不予公开情况
学校对于申请公开的信息在不违反学校信息公开工作原则的基础上给予解答。2019—2020学年学校接受咨询8000余次,通过口头、电话、微博、微信、QQ、电子邮件、信函等方式受理,均得到及时妥善解答。申请公开的信息学校没有收费情况。
2019—2020学年学校没有收到申请不予公开信息的情况。
五、信息公开的评议及举报情况
学校广泛开展学生、家长、校内教职员工、产学合作企业人员、社会人士、媒体从业人员等对学校信息公开工作的评议工作,认真听取意见和建议,不断改进学校信息公开工作。
六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
学校信息公开工作在搭建信息公开平台、建立健全工作机制、规范信息公开程序、深化信息公开内容等方面取得了一些初步进展。但信息公开工作制度化、规范化还需进一步加强,个别信息更新还不够及时。
学校将进一步建立健全学校信息公开制度,进一步细化信息公开范围,拓宽信息公开渠道,积极探索学校信息公开工作新机制,进一步加强信息公开工作的制度化和规范化建设。